HR管理システム - 包括的人事労務プラットフォーム

企業の人事業務を一元管理するクラウド型HRシステムを開発しました。従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、評価管理まで、人事部門の業務を包括的にサポートします。

プロジェクト概要

• 従業員情報の一元管理
• 勤怠管理・有給管理
• 評価・目標管理
• 給与計算連携

依頼者の目指した目標と解決したい課題

中小企業の人事部門では、従業員情報がExcelやバラバラのシステムで管理され、情報の更新や集計に多大な手間がかかっていました。勤怠データの集計、給与計算のための情報整理、評価シートの配布・回収など、アナログな作業が多く残っており、人事担当者の負担が大きい状況でした。また、リモートワークの普及により、オンラインでの勤怠管理や評価管理の需要が高まっていました。

開発したシステムの特徴

このHRシステムは、人事業務の全般を網羅し、各機能が連携してシームレスに動作します。主な機能として：

• 従業員管理:
  • 基本情報・連絡先管理
  • 組織図・所属部署管理
  • 雇用契約情報
  • 入退社手続きワークフロー
• 勤怠管理:
  • Web打刻・スマホ打刻
  • 出退勤時刻記録
  • 残業時間集計
  • 有給休暇管理
  • シフト管理
  • 勤怠データエクスポート
• 評価管理:
  • 目標設定・進捗管理（OKR/MBO）
  • 評価シート作成・配布
  • 多面評価（360度評価）
  • 評価結果集計
  • フィードバック履歴
• 給与連携:
  • 給与計算システム連携
  • 勤怠データ自動連携
  • 給与明細配信
• レポート機能:
  • 人員構成分析
  • 勤怠統計レポート
  • 残業時間ダッシュボード
  • 離職率分析

技術的背景

Ruby on Railsをベースに、安定性と拡張性を重視した設計で構築されています。複雑な権限管理が求められるため、ロールベースのアクセス制御（RBAC）を実装し、部署・役職ごとに適切な情報アクセスを制御しています。

勤怠データは、高精度な集計と改ざん防止のため、タイムスタンプとログ管理を徹底しています。また、労働基準法に準拠した残業時間の警告機能や、有給休暇の自動付与機能など、法令対応も組み込まれています。

評価管理では、柔軟な評価項目設定と評価フローのカスタマイズが可能で、各企業の評価制度に対応できます。目標設定から評価、フィードバックまでの一連のプロセスをシステム上で完結できます。

セキュリティ面では、個人情報保護を最優先に、暗号化、アクセスログ、二段階認証などを実装しています。定期的なセキュリティ監査とアップデートにより、安全性を維持しています。

解決された問題

このHRシステムの導入により、人事担当者の業務時間が大幅に削減され、戦略的な人材管理に時間を割けるようになりました。従業員側も、勤怠打刻や有給申請がスマホから簡単にでき、利便性が向上しました。評価の透明性が高まり、従業員のモチベーション向上にもつながっています。リモートワーク環境でも、勤怠管理や評価管理がスムーズに行えるようになりました。

チーム構成

• (KW) プロジェクトマネージャー
• (KW) バックエンドエンジニア×3
• (KW) フロントエンドエンジニア×2
• 労務専門家
• UIデザイナー
• QAエンジニア

(KW) はKaito Wingsが担当

プロジェクト期間

• 要件定義・法令調査 - 3ヶ月
• データベース設計・基本機能開発 - 6ヶ月
• 評価・給与連携機能開発 - 3ヶ月
• セキュリティ監査・改善 - 2ヶ月
• パイロット導入・調整 - 2ヶ月

システム構成

• Ruby on Rails / PostgreSQL
• Sidekiq / Redis（非同期処理）
• Active Storage（書類管理）
• RSpec
• Docker / Docker Compose
• AWS（インフラ）
• CloudWatch（監視）